La passation de marchés et la sous-traitance sont des expressions institutionnelles de la Division du travail ou de la spécialisation. Ces formulaires sont utilisés pour la simple raison qu`ils coûtent moins cher que de fournir le service en interne. Certains types de travaux exigent des outils spécialisés et souvent coûteux et des compétences non nécessaires dans une entreprise sur une base quotidienne; de fournir de tels services en interne ne serait pas rentable. En se spécialisant dans une fonction particulière, l`équiper et le doter pour servir une grande clientèle, les organisations de services peuvent obtenir des effets d`échelle tout simplement pas à la disposition de l`entreprise ordinaire. Un exemple de ceci est les services de paie en vertu desquels une petite entreprise peut contracter son administration de paie à une compagnie pour une petite redevance; l`entreprise obtient un excellent service, garantit la conformité à la loi fiscale et économise de l`argent. Économiser de l`argent est également à l`origine de la pratique plus discutable de licencier les gens et puis de les embaucher en tant que «entrepreneurs indépendants» à des frais qui coûtent moins cher que leurs salaires précédents, l`impôt sur les salaires, plus les franges. Ces formes sont mal vu par le gouvernement et ne sont soutenues que tant que l`offre de ce travail dépasse la demande. Les inconvénients principaux de l`utilisation des entrepreneurs sont diminué le contrôle de la fonction et moins de capacité à prédire ses coûts futurs. «[Sous-traitance] libère mon temps pour se concentrer sur d`autres projets et de facturer plus d`heures», dit Taylor. « La mauvaise nouvelle, c`est que j`ai besoin de passer du temps à gérer, surveiller et réviser le travail d`une autre personne. » En outre, les sous-traitants ont tendance à se spécialiser dans un domaine spécifique, comme le plâtre, le carrelage, l`isolation ou un commerce différent.
Cela rend les sous-traitants particulièrement bons pour la prestation de produits et de services pour leur domaine d`expertise. En tant qu`entrepreneur cependant, vous devez voir la grande image d`un projet plus que vos sous-traitants font. Cela signifie comprendre des choses comme les finances, le profit/perte, le coût de faire des affaires, le temps investi dans un projet, la gestion des attentes si le client est heureux et une myriade d`autres préoccupations potentielles. Cette année, Brad Taylor, un Springfield, New Jersey, CPA, dont l`entreprise d`un homme fournit de l`impôt, comptabilité, tenue de livres, de la paie et des services de Conseil à ses clients, a embauché un comptable à temps partiel pour l`aider à assumer la charge pendant le temps d`impôt. Tout comme un contrat freelance standard devrait indiquer quand le paiement sera effectué, votre contrat de sous-traitance devrait, aussi bien. État si vous êtes payé pour votre facture freelance lors de la livraison du travail, ou si vous attendez jusqu`à ce que vous êtes payé par le client. Si vous choisissez ce dernier, comprenez que vous devrez toujours payer votre sous-traitant dans un délai raisonnable-même si vous n`êtes pas payé. Plus difficile sont les situations où un entrepreneur très utile devient un problème. Un exemple pourrait être une organisation de vente travaillant en étroite collaboration avec un petit fabricant, en soulevant efficacement les ventes du fabricant. Un contact étroit entre l`entrepreneur et les éléments de la société peut conduire à des situations où les employés commencent à se demander « qui est en charge par ici? » Dans ce cas, l`entrepreneur de vente, bien intentionnés dans tous les sens, peut devenir trop affirmée en demandant des changements dans le produit ou dans l`emballage. De telles situations peuvent être évitées en définissant rapidement des règles claires, en surveillant les interactions et en conservant les communications ouvertes à tout moment.